Negli affari e nel commercio ci sono necessità molto diversificate, per cui avere un ufficio tradizionale, un' unica sede fissa, può essere una trappola, un impedimento che in breve tempo risulta oneroso poichè ha costi fissi, anche in caso di inutilizzo, è impegnativo e vincolante e  non risponde più allo stile lavorativo che ha necessità di espandersi, di muoversi e di coinvolgere città diverse e clienti o fornitori lontani.  

A differenza del tipico ambiente d'ufficio, coloro che fanno coworking non sono in genere impiegati nella stessa organizzazione.

Ci sono aziende specializzate che offrono In co-working uffici, sedi legali, sale per meeting e briefing e che sono collegate in rete con altri co-working nelle principali città italiane, europee e mondiali, con tanto di segretarie che rispondono al telefono e servizi di smaltimento posta ordinaria. 

Quindi un libero professionista o un'azienda di servizi con un ufficio a Parigi,  può, nel giro di qualche giorno o settimana, spostare la sua riunione a Londra, base di un altro co-working, dove esiste un servizio segreteria, un vero ufficio all'interno di stabili antichi o modernissimi, situati in posizioni strategiche, comodi ai trasporti, vicino a ristoranti ed hotel  ed ottimamente fruibili.